Tips voor startende ondernemers

Inschrijving bij Kamer van Koophandel

• Zorg voor het starten van de onderneming voor een website. Bij inschrijven bij de Kamer van Koophandel kan al een naam voor een website opgegeven worden. In het openbare handelsregister wordt de websitenaam samen met uw bedrijfsgegevens getoond.
  Daarnaast worden uw gegevens, inclusief website naam geplaatst in het magazine voor het bedrijfsleven. Voor Friese ondernemers is plaatsing gratis in het magazine de Zakenspiegel.
• Als uw website de naam www.voorbeeldvanbedrijf.nl heeft dan mogen er diverse mail accounts gebruikt worden.
  Geef bij inschrijven bijvoorbeeld als e-mail adres op: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. .
  Geef ditzelfde adres op bij bestellingen en als u zich aanmeldt bij groothandels.
  Op deze wijze kunt u alle reclame e-mails opvangen in een aparte mailbox.
• Voor de kosten voor het inschrijven bij de KvK wordt een acceptgiro gestuurd met een betaaltermijn van 30 dagen, zodat deze kosten via uw bedrijfsrekening betaald kunnen worden.

Domeinnaam

• Een domeinnaam/websitenaam moet voldoen aan de volgende eisen:
  - In een domeinnaam mogen alleen letters, cijfers en mintekens voorkomen
  - Het minteken mag alleen tussen 2 letters en/of cijfers staan.
  - De lengte van de naam zit tussen 2 en 63 tekens
  - De domeinnaam mag niet in strijd zijn met de openbare orde of de goede zeden.
• Kies bijvoorkeur een
  - korte domeinnaam van maximaal 10 letters
  - uw eigen naam
  - een logische naam
  Controleer of de naam makkelijk in te typen is.
• Een website met 1 startpagina met bedrijfsgegevens en een afbeelding kan door Webpassie voor
  EUR 130,- excl. btw. gemaakt worden.
  Webruimte en domeinnaam hoeft niet meer dan EUR 30,- excl. btw. per jaar te kosten.
• Zorg er voor dat de website op uw naam geregistreerd is.
• Een particulier account voor een website kan later (veelal gratis) op bedrijfsnaam overgezet worden.
• Op www.sidn.nl kan gecontroleerd worden of de gewenste domeinnaam nog beschikbaar is.

Mail adres voor klanten

• Geef klanten een 2e mail adres bijvoorbeeld Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. .
  Op deze wijze kunt u alle e-mails van klanten opvangen in een aparte mailbox.
  

Binnenkomende mail van bedrijven die geen klant zijn in een apart map plaatsen

• Maak een nieuwe map aan op de volgende manier:
  Menu bestand - keuze Nieuw - volgkeuze - Map - geef de naam in en kies OK
• Maak een emailregel op de volgende manier:
  Menu Extra - keuze keuze Regels en waarschuwingen - tabblad E-mailregels - keuze Nieuwe regel -
  keuze - berichten van iemand naar een map verplaatsen - knop Volgendef
  keuze stap 1 - Welke voorwaarden wilt u controleren
  vink aan: Verzonden aan personen of distributielijst
  keuze stap 2 - bewerk de beschrijving van de regel
  klik op personen of distributielijst - typ achter van het correcte adres, bijv.: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. en geef OK
  klik op naam map en wijs de juist map aan in geef OK
  Kies knop Volgende 3 maal - knop Voltooien - knop Toepassen - knop OK

Deze stappen kunnen herhaald worden voor bijvoorbeeld het uitspitsen van mails per klant.

Heeft u nuttige tips: geef ze aan Webpassie door via de contactgegevens.